Koppelt Takly met mijn boekhoudpakket?

Nee. Takly heeft geen koppeling met boekhoudpakketten. Aan het eind van de maand maak je een maandafsluiting, met omzet- en btw-overzichten die je aan je boekhouder geeft. Je boekhouder kan ook gratis meekijken in Takly.

Kan ik mijn onderdelenvoorraad in Takly bijhouden?

Nog niet. De voorraad in Takly is voor voertuigen. Onderdelen zet je als regel op de werkbon of factuur.

Is er een app voor mijn telefoon?

Takly staat niet in de appstores. Het werkt als website in je browser, op de computer, de tablet in de werkplaats en je telefoon. Alleen voor de bonprinter en de kassalade installeer je een klein programma op de kassacomputer.

Kunnen klanten zelf online een afspraak maken?

Nee. Afspraken plan je zelf in de agenda van Takly. Online afspraken door klanten en berichten via sms of WhatsApp zitten er niet in.

Werkt Takly met meerdere vestigingen?

Ja. Elke vestiging heeft een eigen kassa en eigen cijfers. Je betaalt per vestiging.

Functies | Takly

Agenda en klanten

Plan afspraken per dag en per medewerker, en zet er meteen een leenscooter bij.
Maak vanuit een afspraak in één klik de werkbon.
Houd je klanten bij, particulier en zakelijk.
Zie per klant alles bij elkaar: voertuigen, werkbonnen, offertes, facturen en aankopen.
Vind alles terug met één zoekbalk.

Werkplaats

Werkbonnen met arbeid, onderdelen en vrije regels, van aanname tot factuur.
Werkplaatsoffertes voor reparatie en onderhoud, die je na akkoord omzet in een werkbon.
Schaderapporten voor verzekeringsschades.
Factuur op je eigen briefpapier, direct naar de klant gemaild.

Verkoop

Verkoopoffertes voor bestaande klanten én voor iemand die net de showroom binnenloopt: voertuig, accessoires, afleverkosten, inruil en aanbetaling in één offerte.
Versturen per e-mail of meegeven op papier, met een nette PDF.
Opvolging: plan wanneer je terugbelt, zie elke ochtend wie je vandaag moet opvolgen, en houd per offerte een tijdlijn bij.
Akkoord in één keer: de klant wordt aangemaakt, de aanbetaling vastgelegd en het voertuig gereserveerd.
Volg bestellingen van "te bestellen" tot "binnen" en lever af. De factuur staat dan klaar, met inruil en aanbetaling verrekend.
Ook directe verkoop zonder offerte, met garantie, inruil en aanbetaling.
Ondersteunt de margeregeling voor gebruikte voertuigen.

Voertuigen en voorraad

Leg voertuigen vast met merk, model, kleur, kenteken en framenummer.
Zie direct wat op voorraad staat, wat gereserveerd is en wat verkocht is.
Koop voertuigen in, ook van particulieren, met een inkoopverklaring.
Bekijk de hele geschiedenis van een voertuig: onderhoud, eigenaren, aan- en verkoop.

Facturen en betalingen

Factureren vanuit de werkbon of de verkoop.
Betalingen bijhouden: pin, contant, bank, op rekening of in delen.
Creditnota's maken en terugbetalen.
Altijd zicht op wat er nog openstaat.

Kassa

Snel afrekenen met snelknoppen voor je meest verkochte artikelen.
Pin, contant of gesplitst betalen, met bon op de bonprinter of als PDF.
Werkt met een bonprinter en kassalade. Daarvoor installeer je een klein programma op de kassacomputer.
Aan het eind van de dag de kas tellen en afsluiten. Takly laat zien wat er hoort te liggen.
Maandafsluiting voor je boekhouder.

Inzicht

Dashboard met de stand van vandaag: open werkbonnen, openstaande facturen, offertes om op te volgen en omzet.
Omzet- en btw-overzichten per periode.
Meldingen voor wat aandacht vraagt.

Je zaak inrichten

Eigen bedrijfsgegevens en briefpapier op alle documenten.
Medewerkers uitnodigen met de rol die bij ze past: beheerder, medewerker of alleen meekijken.
Je boekhouder kijkt gratis mee met de rol alleen meekijken.
Meerdere vestigingen, elk met eigen kassa en cijfers.
Een logboek waarin je terugziet wie wat heeft gedaan.
E-mail versturen werkt direct. Wie wil, koppelt zijn eigen mailadres.

Werkplaats, verkoop en kassa.
In één applicatie.