Werkbonnen

Werkbonnen voor je werkplaats.
Van aanname tot factuur.

Een Vespa Primavera komt binnen voor een grote beurt, een Kymco Agility voor een nieuwe band en een NIU met een slinger in het voorwiel. In Takly heeft elke klus een werkbon, en zie je wat er nog openstaat en wat klaar is om te factureren.

Werkbon in Takly voor een grote beurt aan een Vespa Primavera, met regels voor arbeid en onderdelen en de statussen Open, Afgerond en Gefactureerd

Alles op de werkbon

Je maakt de werkbon bij de aanname aan de balie, of in één klik vanuit de afspraak in de agenda. Daarop komen de arbeid, de onderdelen en vrije regels voor wat er verder bij komt kijken.

  • Arbeid, onderdelen en vrije regels op één werkbon.
  • De werkbon hoort bij de klant en bij het voertuig.
  • Per voertuig de geschiedenis: eerder onderhoud, eigenaren, aan- en verkoop.

De werkbon op de tablet in de werkplaats

De monteur hoeft niet naar de balie om te zien wat er moet gebeuren. Hij opent de werkbon op de tablet naast de brug, zet er zijn uren en onderdelen op en meldt de klus klaar. Geen papieren bon met olievlekken die je aan het eind van de dag moet ontcijferen.

Dezelfde werkbon voor de Vespa Primavera in de donkere werkplaatsweergave op een tablet

Eerst een offerte, dan de werkbon

Bij een grotere reparatie wil de klant eerst weten wat het kost. Je maakt een werkplaatsofferte, en zodra de klant akkoord geeft zet je die om in een werkbon. Bij een verzekeringsschade maak je een schaderapport.

  • Werkplaatsoffertes voor reparatie en onderhoud.
  • Na akkoord omzetten in een werkbon.
  • Schaderapporten voor verzekeringsschades.

Klaar, factureren en afrekenen

Is de klus klaar, dan maak je vanuit de werkbon de factuur op je eigen briefpapier en mail je hem direct naar de klant. Komt de klant zijn scooter ophalen, dan reken je de werkbon af aan de kassa.

Op het dashboard zie je elke dag hoeveel werkbonnen er nog openstaan. Lees ook hoe je open werkbonnen onder controle houdt.

Veelgestelde vragen

Wat zet ik op een werkbon?

Arbeid, onderdelen en vrije regels. Van aanname tot factuur staat alles op dezelfde bon, en de factuur maak je er direct van.

Kan ik eerst een prijsopgave maken voor een reparatie?

Ja. Je maakt een werkplaatsofferte. Gaat de klant akkoord, dan zet je die om in een werkbon.

Kan ik een schaderapport maken?

Ja. Voor een verzekeringsschade maak je in Takly een schaderapport.

Werkt Takly op de tablet in de werkplaats?

Ja. Takly werkt in de browser, dus op de tablet in de werkplaats net zo goed als op de computer en je telefoon.

Als eerste met Takly aan de slag?

Takly gaat naar verwachting eind 2026 live. Zet je op de wachtlijst, dan hoor je het als eerste. Daarna probeer je het 30 dagen gratis.

Zet je op de wachtlijst →