Een e-bikewinkel draait op reparaties, onderhoud en verkoop, vaak met dezelfde mensen in de werkplaats en achter de balie. Takly zet de werkplaats, de verkoop en de kassa in één systeem, zodat je bij elke klant en elke fiets ziet wat er gebeurd is en wat er nog openstaat.
Een gewone e-bike heeft geen kenteken. Rolt er een Gazelle binnen met een rammelend spatbord, dan is het framenummer wat hem uniek maakt. In Takly leg je elke fiets vast met merk, model, kleur en framenummer. Bij een speed pedelec, die wel een geel kenteken heeft, vul je ook het kenteken in.
Bij de klant zie je daarna alles bij elkaar: zijn fietsen, werkbonnen, offertes, facturen en aankopen. Per fiets zie je de hele geschiedenis: onderhoud, eigenaren, aan- en verkoop. Met één zoekbalk vind je de klant en zijn fiets terug.
Een Sparta voor de jaarlijkse beurt, een Gazelle met een lekke achterband, een klant die wil weten wat het kost om zijn remmen te laten nakijken. Je plant de afspraak in de agenda, per dag en per medewerker, en maakt er in één klik een werkbon van. Is iemand zijn fiets een paar dagen kwijt, dan zet je bij de afspraak meteen een leenscooter of leenfiets erbij.
Een stel komt kijken naar twee nieuwe e-bikes en wil de oude fietsen inruilen. Je maakt een verkoopofferte met de fietsen, een paar fietstassen, de afleverkosten, de inruil en een aanbetaling, en mailt die als nette PDF. Je plant wanneer je terugbelt, zodat de offerte niet in je mailbox blijft liggen.
Bij akkoord wordt de klant aangemaakt, de aanbetaling vastgelegd en de fiets gereserveerd. Moet hij nog besteld worden, dan volg je hem van "te bestellen" tot "binnen". Bij het afleveren staat de factuur klaar, met inruil en aanbetaling verrekend. Verkoop je zonder offerte, dan kan dat ook, met garantie, inruil en aanbetaling.
Een ingeruilde e-bike, of een fiets die je van een particulier koopt, leg je vast met een inkoopverklaring. In de voorraad zie je wat er staat, wat gereserveerd is en wat verkocht is. Verkoop je hem later door, dan gebruik je de margeregeling voor gebruikte voertuigen.
Een binnenband, een nieuwe bel, of een fiets die na de beurt wordt opgehaald: aan de kassa reken je af met snelknoppen voor wat je het meest verkoopt, met pin, contant of gesplitst. Aan het eind van de dag tel je de kas en zie je wat er hoort te liggen. Je boekhouder kijkt gratis mee met de rol Alleen lezen.
Ja. In een verkoopofferte staan het voertuig, accessoires, afleverkosten, inruil en aanbetaling bij elkaar. Meer op verkoopoffertes.
Ja. Bij elk voertuig leg je merk, model, kleur, kenteken en framenummer vast. Bij een gewone e-bike laat je het kenteken leeg.
Ja. Je volgt een bestelling van "te bestellen" tot "binnen" en levert daarna af. De factuur staat dan klaar.
Ja. Takly werkt in de browser, op de computer, de tablet en je telefoon. Je hoeft niets te installeren.
Een vestiging kost € 99 per maand, inclusief 1 gebruiker. Elke extra gebruiker kost € 15 per maand. Bedragen zijn exclusief btw, en je probeert het eerst 30 dagen gratis. Meer op de prijzenpagina.
Takly gaat naar verwachting eind 2026 live. Zet je op de wachtlijst, dan hoor je het als eerste. Daarna probeer je het 30 dagen gratis.
Zet je op de wachtlijst →