Voor scooterdealers

Software voor scooterdealers.
Werkplaats, showroom en balie in één.

Een scooterzaak is drie bedrijven onder één dak: een werkplaats vol brommers en snorfietsen, een showroom met nieuwe en gebruikte voertuigen, en een balie waar de hele dag wordt afgerekend. Takly zet die drie in één systeem, in plaats van in een agenda, een offerteprogramma, een kassa en een stapel papieren werkbonnen.

Het dashboard van Takly met de stand van vandaag: open werkbonnen, openstaande facturen, offertes om op te volgen en de omzet

De ochtend: de werkplaats staat vol

Om half negen staat er een Piaggio Zip met een lekke band voor de deur, de Kymco Agility van gisteren wacht op een onderdeel en om tien uur komt een Honda PCX voor een grote beurt. In de agenda zie je per monteur wat er vandaag gepland staat. Vanuit de afspraak maak je in één klik de werkbon, en de monteur zet er op de tablet arbeid en onderdelen op.

  • Werkbonnen met arbeid, onderdelen en vrije regels, van aanname tot factuur.
  • Een werkplaatsofferte voor een grotere reparatie, die je na akkoord omzet in een werkbon.
  • Een schaderapport als een klant met een verzekeringsschade binnenkomt.
  • Per voertuig de hele geschiedenis: onderhoud, eigenaren, aan- en verkoop.
Een werkbon in Takly op de tablet in de werkplaats, met arbeid en onderdelen

Een leenscooter bij de afspraak

Wie zijn scooter een dag bij je achterlaat, moet nog steeds naar school of naar zijn werk. Bij het plannen van de afspraak zet je meteen een leenscooter erbij. Zo zie je in de agenda wie welke leenscooter meekrijgt, en hoef je dat niet op een briefje bij de sleutelkast te zetten. Meer daarover lees je bij agenda en leenscooter.

De showroom: verkoop met inruil

Een vader en zoon lopen binnen voor een nieuwe Vespa Primavera en willen de oude Zip inruilen. Op je telefoon maak je een verkoopofferte met de scooter, een topkoffer, de afleverkosten, de inruil en een aanbetaling. Je mailt hem dezelfde middag en plant wanneer je terugbelt. Die dag staat hij in je lijstje om op te volgen.

Zeggen ze ja, dan wordt de klant aangemaakt, de aanbetaling vastgelegd en de scooter gereserveerd. Moet hij nog besteld worden, dan volg je hem van "te bestellen" tot "binnen". Bij het afleveren staat de factuur klaar, met inruil en aanbetaling verrekend.

Een verkoopofferte in Takly op de telefoon, met voertuig, accessoires, inruil en aanbetaling

Gebruikte scooters en de margeregeling

De ingeruilde Zip, of een NIU die je van een particulier overneemt, leg je vast met merk, model, kleur, kenteken en framenummer, met een inkoopverklaring erbij. In de voorraad zie je wat er staat, wat gereserveerd is en wat verkocht is. Verkoop je hem later door, dan gebruik je de margeregeling voor gebruikte voertuigen.

De balie: afrekenen en de kas sluiten

Aan het eind van de middag haalt iemand zijn PCX op en koopt er een kettingslot bij. Je rekent de werkbon en het slot samen af aan de kassa, met pin, contant of gesplitst. Als de deur dicht is tel je de kas, en Takly laat zien wat er hoort te liggen.

Aan het eind van de maand sluit je de maand af. Je boekhouder krijgt de omzet- en btw-overzichten, of kijkt gratis zelf mee met de rol Alleen lezen.

Veelgestelde vragen

Past Takly bij een zaak met vooral snorfietsen en brommers?

Ja. Takly is gemaakt voor scooter-, brommer- en e-bikebedrijven. Of het nu een snorfiets met een blauw kenteken is of een brommer met een geel kenteken: je legt bij elk voertuig het kenteken en het framenummer vast.

Werkt Takly op de tablet in de werkplaats en op mijn telefoon?

Ja. Takly werkt in de browser, op de computer, de tablet en je telefoon. Je hoeft niets te installeren.

Kan ik gebruikte scooters met de margeregeling verkopen?

Ja. Je koopt in met een inkoopverklaring, ook van particulieren, en Takly ondersteunt de margeregeling voor gebruikte voertuigen. Meer op voorraad en margeregeling.

Kan ik met meerdere vestigingen werken?

Ja. Elke vestiging heeft een eigen kassa en eigen cijfers. Een vestiging kost € 99 per maand, inclusief 1 gebruiker, en elke extra gebruiker € 15 per maand, exclusief btw. Alles over het abonnement lees je op de prijzenpagina.

Als eerste met Takly aan de slag?

Takly gaat naar verwachting eind 2026 live. Zet je op de wachtlijst, dan hoor je het als eerste. Daarna probeer je het 30 dagen gratis.

Zet je op de wachtlijst →