Zeven twijfels over overstappen op Takly, eerlijk beantwoord

#Je huidige manier van werken doet het ook

Zaterdag, half vijf. De laatste klant is weg, de kas is geteld, en jij leest op je telefoon over alweer een nieuw systeem. Je denkt wat elke dealer denkt: mijn manier werkt. Rommelig soms, maar de zaak draait al jaren.

Dat is een goed argument. Een overstap kost tijd, terwijl de scooters op de brug gewoon doorgaan. We maken Takly, dus we zijn niet neutraal. Daarom hieronder de zeven twijfels die we het vaakst verwachten, elk met een rechtstreeks antwoord.

#Twijfels over de overstap zelf

#1. "Ik heb jaren aan klanten in mijn oude systeem staan"

Je begint met de klanten die deze week langskomen. Komt iemand voor een beurt, dan leg je klant en voertuig vast bij de afspraak. Na een paar weken staan de klanten erin die echt langskomen, en de klanten van wie je al vijf jaar niets hoorde neem je vanzelf niet mee.

De eerste weken typ je wat meer en zoek je soms nog iets op in je oude systeem of map. Dat houd je gewoon bij de hand, want je oude administratie bewaar je toch 7 jaar voor de Belastingdienst. Komt een klant terug, dan staan voertuig en werkbonnen al klaar. Lees ook hoe je dat aanpakt bij overstappen van Excel en papier.

#2. "Mijn monteurs gaan dit nooit gebruiken"

Dit is de terechtste twijfel van de zeven, want de bon klopt pas als de monteur hem zelf invult. Daarom is het in de werkplaats kort: afspraken van vandaag bekijken, werkbon openen op de tablet, arbeid en onderdelen erop, klaar melden.

De proef is voor één gebruiker en één vestiging. Collega's krijgen een eigen account zodra je abonnement loopt. Maak daarom in de proef een paar echte werkbonnen op de tablet terwijl je monteur ernaast staat. Dan zie je binnen 30 dagen hoe dat valt, voor € 0.

#3. "Past dit wel bij hoe mijn zaak werkt?"

Takly is gemaakt voor tweewielerzaken en werkt het sterkst als werkplaats, verkoop en balie onder één dak zitten. Inruil, aanbetaling, margeregeling, leenscooter en schaderapport zitten erin. Op deze drie punten werkt elke zaak net anders, dus zo gaat dat in Takly:

• Onderdelen: die zet je als regel op de werkbon. De voorraad in Takly gaat over voertuigen, dus je onderdelenmagazijn beheer je zoals je gewend bent.
• Pinnen: je rekent af op je eigen pinautomaat en kiest in Takly hoe er betaald is. Bij de dagafsluiting leg je het pintotaal naast dat van de automaat.
• Boekhouder: die krijgt omzet- en btw-overzichten en een export van de verkopen, of kijkt gratis mee met de rol Alleen lezen.

Werk je nu met een ander pakket, zet Takly er dan in de proef naast. Op de pagina over garagesoftware staat waar je op kunt letten.

#Twijfels over geld en vastzitten

#4. "Wat kost het echt?"

€ 99 per vestiging per maand, met 1 gebruiker erbij, en € 15 per extra gebruiker. Alles excl. btw, zonder inrichtingskosten. Eigenaar plus twee collega's op één vestiging is € 129 per maand, dus € 1.548 per jaar.

Zo reken je het goed uit:

• Alle huidige functies zitten in het abonnement.
• Iedereen die zelf in het systeem werkt, ook je zaterdaghulp, krijgt een persoonlijk account dat op één plek tegelijk is ingelogd. Reken hen dus allemaal mee.
• Je bonprinter, kassalade en pincontract regel je zelf, dus die tel je er apart bij op.
• Wijzigt de prijs, dan hoor je dat minstens zes weken vooraf per mail, en tot de ingangsdatum zeg je kosteloos op.

Wil je het vergelijken met wat je nu kwijt bent, reken dan mee met wat software voor een scooterdealer echt kost.

#5. "Straks zit ik eraan vast"

De proef eindigt vanzelf: geen machtiging vooraf, en er wordt niets afgeschreven. Daarna betaal je per maand en zeg je zelf op, wanneer je wilt, in het abonnementsscherm. Een lopende maand wordt niet terugbetaald, dus die gebruik je gewoon uit.

Je gegevens neem je mee: facturen als PDF en CSV, klanten en voertuigen als CSV. Dat kan ook na het einde van je abonnement, want we bewaren je gegevens dan nog 12 maanden (3 maanden als je alleen de proef deed). Voor we ze verwijderen, krijg je eerst bericht per mail, dus je hebt de tijd om te exporteren wat je moet bewaren. Het staat allemaal in de voorwaarden.

#Twijfels over betrouwbaarheid

#6. "En als het internet eruit ligt op een drukke zaterdag?"

Takly draait online en werkt op je computer, tablet en telefoon. Valt je verbinding in de zaak weg, dan zet je je telefoon als hotspot aan en werk je door. Groter onderhoud plannen we zo veel mogelijk buiten openingstijden.

Leg voor de zekerheid een blok werkbonnen en een pen in de la. Bij een storing schrijf je het op en zet je het later in Takly. Dat noodplan kost een paar euro en heeft je al jaren niet in de steek gelaten.

#7. "Takly is nieuw. Is het er over vijf jaar nog, en zijn mijn gegevens veilig?"

Takly is net live, gebouwd vanuit de praktijk van een scooterdealer, en een product van ICT Trend B.V. in Barneveld. We ontwikkelen Takly continu door, met verbeteringen en nieuwe functies. En je houdt het zelf in de hand: je betaalt per maand en exporteert je facturen, klanten en voertuigen wanneer je wilt.

Elke zaak heeft een eigen afgeschermde omgeving, elke medewerker een eigen account met een rol, en in het logboek zie je wie wat heeft gedaan. Jij houdt de zeggenschap over je gegevens: voor de persoonsgegevens van je klanten ben jij verantwoordelijk en zijn wij verwerker, vastgelegd in een verwerkersovereenkomst. Wachtwoorden en beveiligingscodes houd je voor jezelf.

#Hoe Takly hier bij helpt

Twijfels verdwijnen het snelst in je eigen zaak. Gebruik de 30 dagen dus als test, met echt werk:

1. Meld je aan en zet je bedrijfsgegevens en briefpapier erin.
2. Maak in week één echte afspraken en werkbonnen, en laat je monteur meekijken op de tablet.
3. Maak in week twee een verkoopofferte met inruil en plan de opvolging.
4. Tel in week drie een paar dagen de kas in Takly, naast je huidige manier.
5. Beslis in week vier. Bevalt het, dan activeer je je abonnement. Anders eindigt de proef vanzelf.

Je bent binnen een paar minuten aan de slag. Meld je aan en probeer Takly 30 dagen gratis.

#Conclusie

Elke twijfel hierboven is terecht, en het antwoord vind je het snelst op je eigen vloer. Na 30 dagen weet je het, zonder machtiging en voor € 0. Meld je aan en zet vandaag je eerste echte werkbon erin.